Tata Cara Mengirim Lamaran Lewat Email: Panduan Lengkap untuk Pelamar Kerja

Mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi metode yang umum digunakan oleh banyak perusahaan. Proses ini lebih efisien, cepat, dan memudahkan baik pelamar maupun perusahaan dalam berkomunikasi dan mengelola berkas lamaran. Berikut adalah panduan lengkap mengenai tata cara mengirim lamaran lewat email beserta beberapa sub pembahasan penting.

Hal-Hal yang Harus Dipersiapkan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email

1. Mempersiapkan Berkas-Berkas yang Berkaitan dengan Data Diri

Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan Anda telah mempersiapkan semua berkas pendukung yang diperlukan. Berkas-berkas ini biasanya mencakup pas foto, scan KTP, scan SIM (jika diharuskan), dan berkas lainnya yang relevan dengan data diri Anda.

2. Membuat CV

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen penting yang akan dilihat oleh HRD atau recruiter. Pastikan CV Anda terbaru, terstruktur dengan baik, dan mencantumkan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sertakan pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan informasi kontak yang dapat dihubungi.

3. Menggunakan Alamat Email Profesional

Gunakan alamat email yang profesional dan sesuai dengan nama Anda. Hindari penggunaan alamat email yang terkesan tidak formal atau sulit dibaca. Contoh yang baik adalah menggunakan format seperti namaanda@gmail.com.

Panduan Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email Yang Benar

1. Pastikan Alamat Email Sesuai dengan Namamu

Penggunaan alamat email yang formal dan sesuai dengan nama Anda akan memudahkan HRD untuk mengenali lamaran Anda. Contoh alamat email yang baik adalah auliasaraswati@gmail.com.

2. Pastikan Berkas Lamaran Kerjamu Tidak Lebih dari 1 MB

Agar file berkas lamaran mudah diunduh oleh HRD, pastikan ukuran file tidak lebih dari 1 MB. Anda dapat menggunakan alat kompresi file untuk mengurangi ukuran dokumen jika diperlukan.

3. Hindari Mengirim Berkas Lamaran Kerja dengan Format ZIP/RAR

Mengirim berkas lamaran dalam format ZIP atau RAR dapat mempersulit HRD untuk membuka file tersebut. Sebaiknya kirim berkas dalam format PDF atau DOC yang lebih mudah diakses.

4. Gunakan Bahasa Resmi

Pastikan untuk menggunakan bahasa yang resmi dan sopan dalam email Anda. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau tidak formal. Perhatikan juga tata bahasa dan tanda baca.

5. Tulis Subject Secara Jelas

Subject email merupakan bagian yang sangat penting karena menjadi identitas awal email Anda. Tulis subject dengan singkat dan jelas, misalnya: “Lamaran Kerja - [Posisi] - [Nama Anda]”.

6. Gunakan Salam, Pembuka, Isi, dan Penutup

Struktur email lamaran harus mencakup salam pembuka, perkenalan diri, maksud dan tujuan pengiriman email, dan penutup. Sebutkan posisi yang dilamar, kualifikasi Anda, dan alasan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut.

7. Kejelasan Berkas Lamaran

Pastikan semua berkas yang Anda lampirkan memiliki nama file yang jelas dan sesuai dengan isi dokumen. Gunakan format penamaan yang profesional, seperti [Nama Anda] - CV.pdf atau [Nama Anda] - Surat Lamaran.doc.

8. Pertimbangkan Waktu Pengiriman

Kirimkan email lamaran pada jam kerja, idealnya antara pukul 10.00 - 11.00 atau 14.00 - 15.00. Hindari mengirim email di luar jam kerja seperti tengah malam atau dini hari.

Manfaat Mengirim Email Lamaran Kerja

Mengirim lamaran kerja melalui email memiliki beberapa manfaat, antara lain:

• Efektif dan efisien: Menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu mencetak dokumen atau mengirim lewat pos.
• Gratis: Tidak ada biaya pengiriman, hanya membutuhkan koneksi internet.
• Cepat: Lamaran dapat sampai ke HRD dalam hitungan menit setelah dikirim.

Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email

Contoh 1

Subject: Lamaran Kerja - Marketing Manager - Aulia Saraswati

Yth. HRD PT. ABC,

Salam sejahtera,

Perkenalkan, saya Aulia Saraswati. Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Manager di PT. ABC. Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran dan percaya bahwa saya memiliki kualifikasi yang sesuai untuk posisi ini. Terlampir CV dan surat lamaran saya untuk pertimbangan lebih lanjut.

Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

Aulia Saraswati
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2

Subject: Lamaran Kerja - Content Writer - Budi Santoso

Yth. HRD PT. XYZ,

Salam hormat,

Nama saya Budi Santoso dan saya tertarik untuk melamar posisi Content Writer di PT. XYZ. Dengan pengalaman menulis selama 3 tahun di berbagai media, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk perusahaan Anda. Terlampir adalah CV dan portofolio saya untuk dipertimbangkan.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Salam,

Budi Santoso
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Apa Saja yang Dilampirkan Saat Mengirim Lamaran Via Email?

Lampiran yang perlu disertakan saat mengirim lamaran via email biasanya meliputi:

• CV (Curriculum Vitae)
• Surat Lamaran
• Portofolio (jika diperlukan)
• Dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat atau transkrip nilai

Langkah-langkah Mengirim CV Lewat Email

Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mengirim CV lewat email:

1. Kumpulkan semua berkas persyaratan.
2. Ubah berkas menjadi file PDF atau DOC.
3. Gunakan email profesional.
4. Login ke akun email Anda.
5. Tulis email melalui menu Tulis atau Compose.
6. Isi alamat email penerima.
7. Tulis subject email.
8. Tulis body email.
9. Lampirkan file berkas persyaratan.
10. Periksa kembali seluruh isi email dan lampiran.
11. Kirim email lamaran kerja.

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda akan lebih siap dan percaya diri dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Semoga tips ini bermanfaat dan membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian.